V současnosti nově neprovádíme jakékoliv zpracování osobních údajů, ke kterému by nám vznikla povinnost dle příslušného zákona či konkrétní normy v souvislosti s onemocněním Covid-19.
MentorDATA s.r.o. Břidličná 803 , 74285 , Vřesina IČ: 7343761 , KS v Ostravě, sp. zn.: C75451 TESTOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ NA PRACOVIŠTI od 17. 1. 2022 do 9. 2. 2022 Vážená paní, Vážený pane, mimořádnými opatřeními Ministerstva zdravotnictví je, s účinností od 17. 1. 2022, označeným zaměstnavatelům uložena povinnost provádět testování zaměstnanců na výskyt onemocnění Covid-19. V souvislosti s tímto testováním bude zaměstnavatel provádět zpracování osobních údajů nad doposud běžný rámec. Na základě těchto změn opatření Ministerstva zdravotnictví (změny či vydávání nových) dochází průběžně i ke změnám v rozsahu zpracovávaných údajů. Zaměstnavatel zpracovává pouze osobní údaje zaměstnance, které mu ukládá příslušné opatření, a to způsobem, opatřením stanoveným. Stane-li se konkrétní opatření neúčinným (např. v důsledku zrušení opatření Nejvyšším správním soudem), provádí organizace bez prodlení takové úkony, aby byl každý subjekt údajů chráněn a aby byla šetřena v co největším rozsahu jeho práva. Rozsah zpracovávaných údajů je specifikován v konkrétním opatření či nařízení, kdy tato opatření a nařízení naleznete na stránkách Ministerstva zdravotnitví ČR (https://www.mzcr.cz/), anbeo na stránkách Vlády ČR (https://vlada.cz/). Vezměte prosím proto na vědomí, že budou zpracovávány osobní a zvláštní údaje v rozsahu a způsobem, který je dále popsán. Za zaměstnance se v tomto případě považují i dočasně přidělení zaměstnanci agentury práce a další osoby, které na základě jiného právního vztahu, než je pracovně-právní vztah, vykonávají práci nebo obdobnou činnost na pracovišti zaměstnavatele společně s jeho zaměstnanci či osoby, působící u právnické osoby v nějaké funkci (okruh osob je vymezen konkrétním opatřením). Samotestování na pracovišti za použití RAT testu Samotestování na pracovišti za použití RAT testu - Pozitivní výsledek RAT testu V případě uplatnění nároku na výjimku z povinného samotestování - záznam v Informačním systému infekčních nemocí (digitální certifikát EU COVID), resp. tam uvedených osobních či zvláštních údajů - písemné potvrzení, vystavené poskytovatelem zdravotních služeb, resp. tam uvedených osobních či zvláštních údajů - písemné potvrzení zaměstnavatele či právnické osoby o podstoupení testování, resp. tam uvedených osobních či zvláštních údajů V případě odmítnutí se podrobit povinnému testování - jméno a příjmení - datum narození - trvalé bydliště Účel zpracování: Právní důvod zpracování: Zpřístupnění: Zpracovávané údaje mohou být/budou zpřístupňovány: Doba uložení: 90 dnů (doba vychází z Mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví ČR), v omezeném rozsahu pak po dobu 3 let (doba vychází z promlčecí lhůty pro promlčení přestupku dle zákona o ochraně veřejného zdraví) Evience a doklady budou řádně zabezpečeny před možnou ztrátou nebo zpřístupněním neoprávněně osobě. Další informace: Informace o druhu a povaze testů a zvoleném způsobu testování jsou sdělovány před provedením samotného testu pracovníkem. Předávání osobních údajů: MentorDATA s.r.o. Břidličná 803 , 74285 Vřesina poslední aktualizace: 02/03/2022 © MentorDATA s.r.o. All rights reserved./Všechna práva vyhrazena. Provozovatelem stránek je MentorDATA s.r.o., se sídlem ve Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, která je zapsána v OR u KS v Ostravě, sp. zn. C 75451.
- jméno, příjmení, příp. titul - datum provedení testu - datum narození - číslo pojištěnce - název zdravotní pojišťovny - výsledek testu - jméno, příjmení - datum provedení testu - datum narození - číslo pojištěnce - název pojišťovny - výsledek testu - kontaktní telefonní číslo - jméno kontaktní osoby u zaměstnavatele a telefonní číslo - podpis zaměstnavatele
MentorDATA s.r.o. Břidličná 803 , 74285 , Vřesina IČ: 7343761 , KS v Ostravě, sp. zn.: C75451 TESTOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ NA PRACOVIŠTI účinnost opatření: do 30. 6. 2021 Vážená paní, Vážený pane, opatřeními Ministerstva zdravotnictví, která byla vydaná dle tzv. pandemického zákona, a která byla schválena Vládou ČR, je označeným zaměstnavatelům uložena povinnost provádět testování zaměstnanců na výskyt onemocnění Covid-19. V souvislosti s tímto testováním bude zaměstnavatel provádět zpracování osobních údajů nad doposud běžný rámec. Vezměte prosím proto na vědomí, že budou zpracovávány osobní a zvláštní údaje v rozsahu a způsobem, který je dále popsán. Za zaměstnance se v tomto případě považují i dočasně přidělení zaměstnanci agentury práce a další osoby, které na základě jiného právního vztahu, než je pracovně-právní vztah, vykonávají práci nebo obdobnou činnost na pracovišti zaměstnavatele společně s jeho zaměstnanci. Osobní údaje, které budou zpracovány o zaměstnancích v různých situacích: Samotestování na pracovišti Účel zpracování: Samotné záznamy o provedení testů u jednotlivých zaměstnanců, jakož i evidence a hlášení, budou využívány pouze v přímých souvislostech s plněním povinností, uložených mimořádnými opatřeními, příp. v rámci kontroly plnění povinností zaměstnavatelem. Právní důvod zpracování: Oprávnění ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů Zpřístupnění: Zpracovávané údaje budou zpřístupňovány: Doba uložení: 3 roky (doba vychází z promlčecí lhůty pro promlčení přestupku dle zákona o ochraně veřejného zdraví) Evience a doklady budou řádně zabezpečeny před možnou ztrátou nebo zpřístupněním neoprávněně osobě. Další informace: Informace o druhu a povaze testů a zvoleném způsobu testování jsou sdělovány před provedením samotného testu pracovníkem, provádějícím testování. MentorDATA s.r.o. Břidličná 803 , 74285 Vřesina použité předpisy a informace: - Mimořádná a ochranná opatření Ministerstva zdravotnictví ČR - Stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů - rozšířené stanovisko - Rozsudky Nejvyššího správního soudu ČR, speciálně např. Rozsudek sp. zn. 6Ao 1/2021 poslední aktualizace: 30/06/2021 © MentorDATA s.r.o. All rights reserved./Všechna práva vyhrazena. Provozovatelem stránek je MentorDATA s.r.o., se sídlem ve Vřesině, 742 85, Břidličná 803, IČ: 07343761, která je zapsána v OR u KS v Ostravě, sp. zn. C 75451.Testování na pracovišti poskytovatelem zdravotních služeb - jméno, příjmení, příp. titul - číslo zaměstnance - datum narození - číslo pojištěnce/R.Č. - zdravotní pojišťovna - datum provedení testu (příp. čas) - údaj o zdravotním stavu - pozitivní/negativní (zvláštní údaj) - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - vedlejší údaje, související s rezervací termínu a místa testování v případě agenturních pracovníků a cizích státních příslušníků: - datum narození - bydliště - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - číslo zaměstnance - číslo pojištěnce/R.Č. - zdravotní pojišťovna - datum provedení testu (příp. čas) - údaj o zdravotním stavu - pozitivní/negativní (zvláštní údaj) v případě agenturních pracovníků a cizích státních příslušníků: - datum narození - bydliště Home Office (práce z domova) - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - bydliště - číslo zaměstnance - údaj o tom, že zaměstnanec vykonává práci z domova a od kdy do kdy ji vykonává - důvod výjimky z testování Pracovník je očkován proti Covid-19 - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - bydliště - číslo zaměstnance - datum druhé dávky (resp. od jediné, jde-li o jednodávkové očkování) - certifikát Ministerstva zdravotnictví vč. ev. čísla certifikátu - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - číslo pojištěnce/R.Č. - důvod výjimky z testování Pracovník, který prodělal onemocnění Covid-19 - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - bydliště - číslo zaměstnance - laboratorní potvrzení o prodělání onemocnění Covid-19, datum ukončení izolace, datum prvního pozitivního RT-PCR testu nebo POC antigenního testu (zpracováv se lékařská zpráva) - poskytovatel zdravotních služeb - zdravotní pojišťovna - číslo pojištěnce/R.Č. - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - důvod výjimky z testování Testování ve specializovaném zařízení - jméno, příjmení, příp. titul - datum narození - zdravotní stav - pozitivní/negativní (zvláštní údaj) - datum provedení testu (příp. čas) - datum vydání potvrzení - místo vydání potvrzení - osoba, která potvrzení vydala - potvrzení o absolvování testu na průkaz přítomnosti AG SARS-COV-2 - vedlejší údaje, uvedené v potvrzení či dokladu (např. tel. číslo, email) - vedlejší údaje, nutné pro rezervaci (datum rezervace, datum a místo testování apod.) - fotografie testu/potvrzení/dokladu - zdravotní pojišťovna - číslo pojištěnce/R.Č.